Control de contrato de polinización: colmenas, precio y factura
El control de un contrato de polinización registra el cultivo, las colmenas que entregaste, el precio y la factura. HiveFlow guarda ese contrato en la casa comercial, junto al mapa de las colonias que fueron al campo.
Una foto en el carrete es como un contrato se discute en julio. El agricultor recuerda 80 colmenas. Tú descargaste 72. El precio era por colmena en el suelo, no por colmena en el apretón de manos.
Qué anotar el día de la entrega
| Campo | Por qué existe |
|---|---|
| Cliente | Quién paga. El nombre es obligatorio. Correo, teléfono y documento son opcionales. |
| Cultivo | Almendro, arándano, girasol, o el cultivo donde quedaron las cajas. |
| Colmenas acordadas | El número del acuerdo. |
| Colmenas entregadas | El número que salió del camión. La factura sale de este número. |
| Precio por colmena | El precio acordado. |
| Inicio y fin | La ventana en que las colonias están en el cultivo. |
La factura sale solo después de guardar el conteo entregado. Un contrato que ya tiene factura no se puede facturar otra vez.
De la descarga al dinero
- Crea el cliente si todavía no está en la casa.
- Guarda el contrato con cultivo, fechas, cantidades y precio.
- Actualiza las entregadas cuando la carga está en el suelo.
- Emite la factura desde ese contrato.
- Cuando el pago entra, marca la factura como cobrada. Eso anota ingreso de polinización en el libro de caja.
Una factura emitida queda por cobrar. No es ingreso el día en que la generas. Anula la factura que no debe cobrarse. El resumen de la casa comercial muestra lo que está por cobrar y el total abierto, junto a la miel que sigue en stock.
El resto del dinero está en gestión de venta de miel y libro de caja. La escala, del patio al equipo, está en software de apicultura comercial.
Las abejas del contrato siguen siendo abejas
La polinización no sustituye la inspección. Las colonias entregadas siguen necesitando línea de tiempo: reina, reservas, varroa, tratamientos. Un tratamiento todavía en la caja bloquea la cosecha de miel hasta retirarlo. Un tratamiento ya retirado bloquea la cosecha hasta la fecha de liberación. Si esas colmenas vuelven y cosechas miel, la carencia sigue vigente.
Ponle nombre a los colmenares antes de la temporada y marca las colmenas en ese lugar una vez. Un umbral de varroa en el colmenar (3% es un punto de partida común) avisa cuando el conteo pasó de lo que aceptas. Exporta el CSV de inspección si el agricultor o un inspector pide qué trataste.
Anotar sin señal sigue importando en la entrega. Muchas fincas de contrato no tienen cobertura. Registra la visita y sincroniza después. Mira mapa sin conexión.
Cuando más de una persona hace las cargas
El plan Equipo, comprado en la app, sustituye el PRO individual e incluye 25 lugares. El dueño invita y quita personas. Campo registra el manejo. Lectura solo consulta. Cada invitación ocupa un lugar, y la persona entra con el correo de HiveFlow. Los clientes se quedan en la casa comercial. Un cliente no es miembro del equipo.
El plan gratis cubre hasta 8 colonias y 8 cebos. Un circuito de polinización por encima de ese tope necesita PRO.
Qué no sustituye este control
No despacha camiones, no genera el PDF jurídico del contrato y no calcula impuestos de nómina de quien fue a la carga. Las horas de mano de obra pueden entrar como gasto en el libro de caja, con precio por hora. Tu contador sigue presentando la declaración.
HiveTracks vende herramientas web comerciales en EE.UU. desde 2010. Si ese panel ya corre tu circuito, consérvalo. Usa HiveFlow cuando el contrato, la línea de tiempo de la colmena y el pago deben ser el mismo acceso. Contexto: mejor app de apicultura.
Empieza aquí: HiveFlow · Google Play · App Store.
Guías relacionadas
Preguntas frecuentes
- ¿Cómo se controla un contrato de polinización?
- Registra el cultivo, el cliente, cuántas colmenas acordaste, cuántas entregaste de verdad, el precio por colmena y las fechas de inicio y fin. En HiveFlow el contrato vive junto a los colmenares. La factura se crea solo después de guardar el conteo entregado.
- ¿Cuándo se emite la factura de polinización?
- Después de saber cuántas colmenas se entregaron. Facturar la cantidad acordada antes de la descarga crea un cobro que no coincide con el campo. HiveFlow impide una segunda factura en un contrato que ya tiene una.
- ¿La factura de polinización cuenta como ingreso al momento?
- No. Una factura emitida es dinero que todavía te deben. El ingreso entra al libro de caja cuando marcas la factura como cobrada. La categoría de ese movimiento es polinización.
- ¿Quien tiene pocas cajas también registra un contrato?
- Sí. Un contrato usa la misma pantalla que una temporada entera de entregas. El plan gratis cubre hasta 8 colonias y 8 cebos. PRO llega a 100 colonias y 100 cebos cuando el circuito es mayor. El plan Equipo no tiene ese tope e incluye 25 lugares.
- ¿Qué debe llevar el contrato además del precio?
- Cultivo, fechas, colmenas acordadas, colmenas entregadas, precio por colmena y el cliente. Los pines del mapa y las inspecciones siguen en la colmena, incluida la varroa y la carencia del tratamiento, para que las abejas alquiladas sean las mismas que inspeccionaste.