Software de apicultura comercial para aficionados y explotaciones
El software de apicultura comercial es donde el colmenar anota qué vende, a quién se lo vende y qué colmenas hicieron el trabajo. HiveFlow hace eso para un patio, un meliponario, un puesto de miel y una explotación a tiempo completo. Las notas de campo y el dinero viven en la misma cuenta, en Android, iOS y web.
Las listas de “mejor app” todavía lo cuentan como cuaderno de aficionado más una hoja de cálculo aparte. La casa comercial cierra ese hueco.
Para quién es
| Cómo trabajas | Qué necesitas en la app | Plan en HiveFlow |
|---|---|---|
| Pocas colmenas o un meliponario pequeño | Mapa, inspecciones, cebos, línea de tiempo | Gratis: hasta 8 colonias y 8 cebos |
| Miel, núcleos o reinas como ingreso extra | Lotes, clientes, facturas, libro de caja | Gratis hasta pasar de 8 colonias; luego PRO |
| Varios colmenares y un equipo | Lugares con nombre, colmenas compartidas, roles | Equipo: 25 lugares, comprado en la app |
| Polinización junto con miel | Contratos, entregas, facturas | La misma casa comercial |
El plan gratis basta para aprender el flujo. PRO llega a 100 colonias y 100 cebos. El plan Equipo no tiene ese tope, sustituye el PRO individual e incluye 25 lugares. Las colmenas siguen siendo tuyas hasta que las compartes.
Qué guarda la casa comercial
La casa comercial es lo que vendes y a quién. El dinero que ya se movió vive en el libro de caja.
- Colmenares. Un colmenar es un lugar de la operación, como Norte o la finca. Las colmenas del mapa no entran solas. Marcas cuáles quedan ahí y guardas una vez. Un umbral de varroa, opcional (3% es un punto de partida común), avisa cuando el conteo pasa de lo que aceptas. Puedes exportar el CSV de inspección de la casa.
- Clientes. Quien compra miel o contrata polinización. Solo el nombre es obligatorio. Correo, teléfono y documento fiscal (NIF, EIN, CPF o CNPJ) son opcionales.
- Lotes de miel. El stock nace de la cosecha. La venta quita kilos, puede guardar la humedad y abre una factura. La miel lista para vender suele quedar por debajo del 20% de humedad.
- Polinización. Contrato para llevar colmenas a un cultivo. El paso a paso está en control de contrato de polinización.
- Facturas. Lo que todavía te van a pagar. Cobrar anota el ingreso en el libro de caja. Una factura emitida solo es ingreso cuando entra el dinero.
- Mano de obra. Horas y precio por hora pasan a ser un gasto. La pantalla no calcula impuestos de nómina.
La carencia del tratamiento sigue en la colmena. Un tratamiento todavía en la caja bloquea la cosecha de miel hasta retirarlo. Un tratamiento ya retirado bloquea la cosecha hasta la fecha de liberación. La regla vale para dos frascos o dos palés.
Un libro de caja que sigue al colmenar
El libro de caja registra el dinero que de verdad se movió. Las categorías cubren miel, cera, propóleo, polen, jalea real, núcleo, venta de reina, polinización y otros. El período filtra los totales y el gráfico. Ámbar es lo que entró. Negro es lo que salió. Cosecha es un nombre, como 2026. No crea un movimiento por sí sola.
Puedes importar CSV (primera línea: data, tipo, categoria, valor) y exportar el libro. El detalle de lote y de cobro está en gestión de venta de miel y libro de caja.
Los gráficos de cosecha siguen saliendo de la visita. Mira gráficos de producción de miel.
Equipo, cuando haga falta
El equipo es quien trabaja en tus colmenas. Quien compra se queda en la casa comercial.
- Dueño invita y quita personas.
- Campo registra el manejo.
- Lectura solo consulta.
Cada invitación ocupa uno de los 25 lugares. La persona entra con el correo de su cuenta HiveFlow.
Cómo se compara
| Trabajo | HiveFlow | HiveTracks | Apiary Book | Hoja de cálculo |
|---|---|---|---|---|
| Inspecciones, mapa, sin conexión | Sí, con regiones de mapa descargables | Sí | Sí | No |
| Cebos como inventario | Sí | Parcial | Parcial | Manual |
| Abejas sin aguijón / meliponario | Sí | No | No | Manual |
| Lotes, clientes, facturas | Sí | Herramientas comerciales en Pro | Parcial | Sí, si la mantienes |
| Contratos de polinización | Cultivo, entregadas, precio, factura | Revisa su Pro actual | Parcial | Sí, si la mantienes |
| Equipo compartido | Plan Equipo, 25 lugares | Sí, en planes mayores | Sí | Archivo compartido |
| Marca en EE.UU. desde 2010 | Más reciente | Sí | Marca global, 19 idiomas | n/a |
| Para empezar | Gratis hasta 8 colonias y 8 cebos | App móvil gratis; Pro 6,99 USD/mes o 69,99 USD/año | Plan gratis: 1 colmenar y 9 colmenas | Gratis hasta que se rompe |
HiveTracks sigue siendo el nombre que muchos clubes de EE.UU. ya usan, y sus paneles Pro tienen más historia comercial. Quédate ahí si ese panel ya es como corre el negocio. Elige HiveFlow cuando el mismo acceso debe tener cebos, meliponario, lotes de miel, facturas de polinización y un equipo. La tabla más amplia está en mejor app de apicultura.
Qué configurar primero
- Marca las colmenas y los cebos que ya tienes. Las regiones de mapa sin conexión importan donde no hay señal. Mira app de apicultura sin conexión.
- Ponle nombre a cada colmenar y marca las colmenas de ese lugar.
- Da de alta a quien compra miel o contrata polinización.
- Registra la próxima cosecha para que el lote exista antes de vender.
- Cuando una segunda persona necesite las mismas colmenas, compra el plan Equipo en la app y envía la invitación.
Empieza en la web: HiveFlow. Android: Google Play. iPhone: App Store.
Guías relacionadas
Preguntas frecuentes
- ¿Qué es un software de apicultura comercial?
- Es el sistema donde el colmenar registra dónde están las colmenas, cuánta miel queda en stock, quién debe dinero y qué contrato de polinización ya se entregó. En HiveFlow eso vive junto a las inspecciones, en Android, iOS y web.
- ¿Un aficionado usa la misma app que una explotación?
- Sí. La misma cuenta sirve para unas cajas de abejas sin aguijón, un puesto de miel o varios colmenares. El plan gratis cubre hasta 8 colonias y 8 cebos. PRO llega a 100 colonias y 100 cebos. El plan Equipo no tiene ese tope y añade 25 lugares para que trabaje más de una persona.
- ¿HiveFlow sustituye la hoja de cálculo de la venta de miel?
- En la venta, sí. La cosecha de miel crea un lote. Vender quita kilos, puede guardar la humedad y abre una factura. El libro de caja anota el ingreso solo cuando cobras esa factura. La hoja sigue sirviendo para la declaración que ya arma tu contador.
- ¿HiveFlow controla contratos de polinización?
- Sí. Registras el cultivo, cuántas colmenas se acordaron, cuántas se entregaron, el precio por colmena y las fechas. La factura sale solo después del conteo entregado. Cobrar anota el ingreso en el libro de caja.
- ¿HiveFlow es solo para meliponarios pequeños?
- No. Meliponario y colmenar de Apis mellifera comparten mapa, línea de tiempo y casa comercial. La escala es una elección de plan: gratis hasta 8 colonias y 8 cebos, PRO por encima, Equipo cuando un equipo reparte el trabajo.
- ¿Qué no hace HiveFlow en una explotación?
- No presenta tus impuestos, no calcula impuestos de nómina, no sincroniza con un sistema contable y no envía portales de inspección. La mano de obra pasa a ser un gasto en el libro de caja. HiveTracks sigue teniendo la marca comercial más larga en EE.UU., desde 2010.