Controle de contrato de polinização: colmeias, valor e fatura
Controle de contrato de polinização registra a cultura, as colmeias que você entregou, o valor e a fatura. O HiveFlow guarda esse contrato na casa comercial, ao lado do mapa das colônias que foram para a lavoura.
Foto no rolo da câmera é como contrato vira discussão em julho. O agricultor lembra 80 colmeias. Você descarregou 72. O valor era por colmeia no chão, não por colmeia no aperto de mão.
O que anotar no dia da entrega
| Campo | Por que existe |
|---|---|
| Cliente | Quem paga. O nome é obrigatório. E-mail, telefone e documento são opcionais. |
| Cultura | Soja, café, maçã, melão, ou a lavoura em que as caixas ficaram. |
| Colmeias combinadas | O número do acordo. |
| Colmeias entregues | O número que saiu do caminhão. A fatura sai deste número. |
| Valor por colmeia | O preço combinado. |
| Início e fim | A janela em que as colônias ficam na cultura. |
A fatura só sai depois que a contagem entregue está salva. Contrato que já tem fatura não pode ser faturado de novo.
Da descarga ao dinheiro
- Crie o cliente se ele ainda não está na casa.
- Salve o contrato com cultura, datas, quantidades e valor.
- Atualize as entregues quando a carga estiver no chão.
- Emita a fatura a partir desse contrato.
- Quando o pagamento cair, marque a fatura como recebida. Isso lança receita de polinização no livro-caixa.
Fatura emitida fica em aberto. Não é receita no dia em que você a gera. Anule a fatura que não deve ser cobrada. O resumo da casa comercial mostra o que está a receber e o total em aberto, ao lado do mel que ainda está em estoque.
O resto do dinheiro está em gestão de venda de mel e livro-caixa. A escala, do quintal à equipe, está em software de apicultura comercial.
As abelhas do contrato continuam abelhas
Polinização não substitui revisão. As colônias entregues ainda precisam de linha do tempo: rainha, reservas, varroa, tratamentos. Tratamento ainda na caixa impede colheita de mel até a retirada. Tratamento já retirado impede a colheita até a data de liberação. Se essas colmeias voltarem e você colher mel, a carência continua valendo.
Dê nome aos apiários antes da safra e marque as colmeias naquele lugar uma vez. Um limiar de varroa no apiário (3% é um começo comum) avisa quando a contagem passou do que você aceita. Exporte o CSV de inspeção se o agricultor ou um fiscal pedir o que foi tratado.
Registrar sem sinal ainda importa na entrega. Muitos sítios de contrato não têm cobertura. Anote a visita e sincronize depois. Veja mapa offline.
Quando mais de uma pessoa faz as cargas
O plano Equipe, comprado no app, substitui o PRO individual e inclui 25 lugares. O dono convida e remove pessoas. Campo registra o manejo. Leitura só consulta. Cada convite ocupa um lugar, e a pessoa entra com o e-mail do HiveFlow. Clientes ficam na casa comercial. Cliente não é membro da equipe.
O plano gratuito cobre até 8 enxames e 8 iscas. Circuito de polinização acima desse teto precisa do PRO.
O que este controle não substitui
Não despacha caminhão, não gera o PDF jurídico do contrato e não calcula imposto de folha de quem foi na carga. Horas de mão de obra podem entrar como despesa no livro-caixa, com valor por hora. O contador continua entregando a declaração.
O Abelheiro segue forte em finanças no Brasil. Fique nele se esse relatório já é o livro da casa. Use o HiveFlow quando o contrato, a linha do tempo da colmeia e o pagamento devem ser o mesmo login. Contexto: melhor app de apicultura.
Comece aqui: HiveFlow · Google Play · App Store.
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Perguntas frequentes
- Como controlar um contrato de polinização?
- Registre a cultura, o cliente, quantas colmeias você combinou, quantas entregou de fato, o valor por colmeia e as datas de início e fim. No HiveFlow o contrato fica ao lado dos apiários. A fatura só é criada depois que a contagem entregue está salva.
- Quando emitir a fatura da polinização?
- Depois de saber quantas colmeias foram entregues. Faturar a quantidade combinada antes da descarga cria um valor a receber que não bate com o campo. O HiveFlow impede uma segunda fatura num contrato que já tem uma.
- A fatura de polinização entra como receita na hora?
- Não. Fatura emitida é dinheiro que ainda vão te pagar. A receita entra no livro-caixa quando você marca a fatura como recebida. A categoria desse lançamento é polinização.
- Quem tem poucas caixas também registra um contrato?
- Sim. Um contrato usa a mesma tela de uma temporada inteira de entregas. O plano gratuito cobre até 8 enxames e 8 iscas. O PRO vai até 100 enxames e 100 iscas quando o circuito é maior. O plano Equipe não tem esse teto e inclui 25 lugares.
- O que o contrato precisa além do preço?
- Cultura, datas, colmeias combinadas, colmeias entregues, valor por colmeia e o cliente. Os pinos do mapa e as revisões continuam na colmeia, inclusive varroa e carência de tratamento, para as abelhas alugadas serem as mesmas que você inspecionou.