Software de apicultura comercial para quem está começando e para quem vive disso
Software de apicultura comercial é onde o apiário registra o que vende, para quem vende e quais colmeias fizeram o trabalho. O HiveFlow faz isso para um quintal, um meliponário, uma banca de mel e uma operação em tempo integral. As anotações de campo e o dinheiro ficam na mesma conta, no Android, no iOS e na web.
As listas de “melhor app” ainda tratam isso como caderno de hobbista mais uma planilha à parte. A casa comercial fecha esse vão.
Para quem é
| Como você cria | O que precisa no app | Plano no HiveFlow |
|---|---|---|
| Poucas colmeias ou meliponário pequeno | Mapa, revisões, iscas, linha do tempo | Grátis: até 8 enxames e 8 iscas |
| Mel, núcleos ou rainhas como renda extra | Lotes, clientes, faturas, livro-caixa | Grátis até passar de 8 enxames; depois PRO |
| Vários apiários e uma equipe | Lugares nomeados, colmeias compartilhadas, papéis | Equipe: 25 lugares, comprado no app |
| Polinização junto com mel | Contratos, entregas, faturas | A mesma casa comercial |
O plano gratuito basta para aprender o fluxo. O PRO vai até 100 enxames e 100 iscas. O plano Equipe não tem esse teto, substitui o PRO individual e inclui 25 lugares. As colmeias continuam só suas até você compartilhá-las.
O que a casa comercial guarda
A casa comercial é o que você vende e para quem. O dinheiro que já se moveu fica no livro-caixa.
- Apiários. Um apiário é um lugar da operação, como Norte ou Sítio. As colmeias do mapa não entram sozinhas. Você marca quais ficam ali e salva uma vez. Um limiar de varroa, opcional (3% é um começo comum), avisa quando a contagem passa do que você aceita. Dá para exportar o CSV de inspeção da casa.
- Clientes. Quem compra mel ou contrata polinização. Só o nome é obrigatório. E-mail, telefone e documento (CPF, CNPJ, EIN ou NIF) são opcionais.
- Lotes de mel. O estoque nasce da colheita. A venda tira quilos, pode guardar a umidade e abre uma fatura. Mel pronto para vender costuma ficar abaixo de 20% de umidade.
- Polinização. Contrato para levar colmeias a uma cultura. O passo a passo está em controle de contrato de polinização.
- Faturas. O que ainda vão te pagar. Receber lança a entrada no livro-caixa. Fatura emitida só vira receita quando o dinheiro entra.
- Mão de obra. Horas e valor por hora viram despesa no livro-caixa. A tela não calcula imposto de folha.
A carência do tratamento continua na colmeia. Tratamento ainda na caixa impede a colheita de mel até a retirada. Tratamento já retirado impede a colheita até a data de liberação. A regra vale para dois potes ou dois paletes.
Livro-caixa que segue o apiário
O livro-caixa registra o dinheiro que de fato se moveu. As categorias cobrem mel, cera, própolis, pólen, geleia real, núcleo, venda de rainha, polinização e outros. O período filtra os totais e o gráfico. Amarelo é o que entrou. Preto é o que saiu. Safra é um nome, como 2026. Não cria lançamento sozinha.
Dá para importar CSV (primeira linha: data, tipo, categoria, valor) e exportar o livro. O detalhe de lote e de recebimento está em gestão de venda de mel e livro-caixa.
Os gráficos de colheita continuam vindo da visita. Veja gráficos de produção de mel.
Equipe, quando precisar
Equipe é quem trabalha nas suas colmeias. Quem compra fica na casa comercial.
- Dono convida e remove pessoas.
- Campo registra o manejo.
- Leitura só consulta.
Cada convite ocupa um dos 25 lugares. A pessoa entra com o e-mail da conta HiveFlow.
Como se compara
| Trabalho | HiveFlow | Abelheiro | ApiManager | Planilha |
|---|---|---|---|---|
| Revisões, mapa, offline | Sim, com regiões de mapa para baixar | Sim | Sim | Não |
| Iscas como estoque | Sim | Parcial | Parcial | Manual |
| Meliponário | Sim | Sim, foco Brasil | Parcial | Manual |
| Lotes, clientes, faturas | Sim | Forte em finanças | Parcial | Sim, se você mantiver |
| Contrato de polinização | Cultura, entregues, valor, fatura | Confira o produto atual | Parcial | Sim, se você mantiver |
| Equipe compartilhada | Plano Equipe, 25 lugares | Confira o plano | Confira o plano | Arquivo compartilhado |
| Idiomas | PT, EN, ES | Português | Vários | O seu |
| Para começar | Grátis até 8 enxames e 8 iscas | Versão grátis com limites | Versão grátis com limites | Grátis até quebrar |
O Abelheiro segue referência nacional quando o centro da operação são relatórios financeiros que você já usa. Fique lá se esse livro já é o sistema da casa. Escolha o HiveFlow quando o mesmo login deve ter iscas, meliponário, lotes de mel, faturas de polinização e equipe. A tabela mais larga está em melhor app de apicultura.
Nos EUA, o HiveTracks tem a marca comercial desde 2010. O Pro deles custa US$ 6,99 por mês ou US$ 69,99 por ano no site público.
O que configurar primeiro
- Marque as colmeias e as iscas que você já tem. Região de mapa offline importa onde não há sinal. Veja app de apicultura offline.
- Dê nome a cada apiário e marque as colmeias daquele lugar.
- Cadastre quem compra mel ou contrata polinização.
- Registre a próxima colheita para o lote existir antes da venda.
- Quando uma segunda pessoa precisar das mesmas colmeias, compre o plano Equipe no app e envie o convite.
Comece na web: HiveFlow. Android: Google Play. iPhone: App Store.
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Perguntas frequentes
- O que é um software de apicultura comercial?
- É o sistema em que o apiário registra onde estão as colmeias, quanto mel ainda há em estoque, quem deve e qual contrato de polinização já foi entregue. No HiveFlow isso fica ao lado das revisões, no Android, no iOS e na web.
- Um meliponário pequeno usa o mesmo app que uma operação comercial?
- Sim. A mesma conta serve para poucas caixas de abelha sem ferrão, uma banca de mel ou vários apiários. O plano gratuito cobre até 8 enxames e 8 iscas. O PRO vai até 100 enxames e 100 iscas. O plano Equipe não tem esse teto e adiciona 25 lugares para mais de uma pessoa trabalhar nas colmeias.
- O HiveFlow substitui a planilha de venda de mel?
- Na venda, sim. A colheita de mel cria um lote. Vender tira os quilos, pode guardar a umidade e abre uma fatura. O livro-caixa só lança a receita quando essa fatura é recebida. A planilha continua útil na declaração que o contador já montou.
- O HiveFlow controla contrato de polinização?
- Sim. Você registra a cultura, quantas colmeias foram combinadas, quantas foram entregues, o valor por colmeia e as datas. A fatura só sai depois da contagem entregue. Receber lança a receita no livro-caixa.
- O HiveFlow é só para meliponário pequeno?
- Não. Meliponário e apiário de Apis mellifera usam o mesmo mapa, a mesma linha do tempo e a mesma casa comercial. A escala é escolha de plano: grátis até 8 enxames e 8 iscas, PRO acima disso, Equipe quando uma equipe divide o trabalho.
- O que o HiveFlow não faz numa operação comercial?
- Não entrega o imposto de renda, não calcula imposto de folha, não sincroniza com sistema contábil e não envia portal de inspeção. A mão de obra vira despesa no livro-caixa. O Abelheiro segue forte em relatórios financeiros do mercado brasileiro. O HiveTracks segue com a marca comercial mais antiga nos EUA, desde 2010.