Gestão de venda de mel: lotes, clientes e livro-caixa
A gestão da venda de mel começa no extrator, não na planilha de domingo. O HiveFlow cria um lote quando você registra a colheita de mel, vende quilos para um cliente e só põe o dinheiro no livro-caixa quando o pagamento entra.
É a mesma conta que um quintal, um meliponário e um apiário em tempo integral já usam para revisão e mapa. A escala muda o plano. O fluxo não muda.
Da colheita ao lote
Estoque não existe antes da colheita. A colheita fica bloqueada enquanto o tratamento ainda está na caixa, e bloqueada depois da retirada até a data de liberação. Quando a colheita salva, o lote aparece com um código e os quilos restantes.
Umidade é opcional. Mel pronto para vender costuma ficar abaixo de 20%. Guarde a leitura no lote para a próxima venda não depender de um papel na casa do mel.
Os gráficos do que cada colmeia produziu são outra tela. Eles saem do peso da colheita. Veja gráficos de produção de mel.
A venda
| Passo | O que acontece |
|---|---|
| Escolha o lote | Só dá para vender o que ainda resta. |
| Escolha o cliente | O nome é obrigatório. E-mail, telefone e documento são opcionais. |
| Informe quilos e preço por quilo | A venda tira esses quilos do lote. |
| Salve | Abre uma fatura desse valor. |
Se o cliente é novo, cadastre antes. Quem compra não é membro da equipe. Equipe é quem trabalha nas colmeias.
Faturas e livro-caixa
A casa comercial mostra três números na frente: quantos apiários você nomeou, quilos de mel ainda em estoque e quantas faturas seguem em aberto, com o total.
- Emitida significa que ainda vão te pagar.
- Paga significa que você marcou o recebimento, e o livro-caixa agora tem a receita.
- Anulada significa que a fatura não deve ser cobrada.
O livro-caixa é o livro do dinheiro que se moveu. Filtre por período para mudar os totais e o gráfico. Amarelo é o que entrou. Preto é o que saiu. Safra, como 2026, é o nome da temporada. Não cria uma linha.
Categorias: mel, cera, própolis, pólen, geleia real, núcleo, venda de rainha, polinização e outras receitas ou despesas. Pagamento de polinização segue a mesma regra: receber, depois lançar. Veja controle de contrato de polinização.
Mão de obra é horas vezes valor por hora. Essa linha é despesa. Não é cálculo de imposto de folha.
A importação CSV espera a primeira linha como data, tipo, categoria, valor. Tipo é receita ou despesa. Exemplo: 2026-09-22, receita, honey, 150. A exportação fica disponível quando o contador pede o arquivo. No CSV, as categorias internas seguem o código em inglês (honey, wax, propolis, pollen, royal_jelly, nucleus, queen_sale, pollination).
Apiário, para o mel ter endereço
Um apiário é um lugar com nome, como Norte ou Sítio. Marque as colmeias que ficam ali e salve uma vez. Um limiar de varroa, muitas vezes a partir de 3%, avisa quando a contagem passa dele. O CSV de inspeção é a exportação da casa: tratamentos, liberação e colheitas.
Planos, sem um segundo produto
| Situação | Plano |
|---|---|
| Até 8 enxames e 8 iscas | Grátis |
| Mais enxames, a mesma casa comercial | PRO |
| Mais de uma pessoa nas colmeias | Equipe, 25 lugares, substitui o PRO individual |
O dono convida e remove pessoas. Campo registra o manejo. Leitura só consulta. Cada convite ocupa um lugar.
Onde a planilha ainda ganha
Use planilha ou o arquivo do contador para o imposto de renda, regras de nota fiscal do seu estado e o que precisa cair no sistema contábil. O HiveFlow não entrega imposto e não sincroniza com suíte de contabilidade.
Use o HiveFlow para o número que senão é digitado duas vezes: quilos que saem do lote, o cliente e o dia em que o dinheiro entrou. O guia de escala é software de apicultura comercial.
O Abelheiro segue referência quando o relatório financeiro brasileiro já é o sistema da casa. O comparativo de campo está em melhor app de apicultura.
Comece aqui: HiveFlow · Google Play · App Store.
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Perguntas frequentes
- Como controlar o estoque de mel?
- O lote começa na colheita, no mesmo registro da colmeia. No HiveFlow os quilos restantes ficam nesse lote. A venda tira quilos, pode guardar a umidade e abre uma fatura para o cliente.
- Quando a venda de mel vira receita?
- Quando você recebe. Emitir a fatura cria um valor a receber. Marcar como recebido lança a receita de mel no livro-caixa. Venda ainda não paga continua em aberto.
- O que mais o livro-caixa registra além de mel?
- Receitas e despesas de cera, própolis, pólen, geleia real, núcleo, venda de rainha, polinização e outros. Horas de mão de obra com valor por hora entram como despesa. O livro-caixa não calcula imposto de folha.
- Serve para uma banca pequena ou só para entreposto?
- Para os dois. Poucos potes e um palete usam o mesmo lote e a mesma lista de clientes. O plano gratuito cobre até 8 enxames e 8 iscas. O PRO vai até 100 enxames e 100 iscas. O plano Equipe não tem esse teto e inclui 25 lugares.
- A carência do tratamento muda o que dá para vender?
- Sim. Tratamento ainda na colmeia impede a colheita de mel até a retirada. Tratamento já retirado impede a colheita até a data de liberação. Não nasce lote de um mel que a regra ainda segura.